# Importação automática de relatórios criados pelo portal de visualização

### 1. Introdução

No Power Embedded, é possível criar e editar relatórios diretamente pelo navegador, ao acessar um relatório já existente, entregando uma experiência de Self-service BI excelente para os usuários.

<figure><img src="https://2938845060-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft2gQSHbraGsYbDGTmWAa%2Fuploads%2FuetOHqOFnsyZk0UovGGd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d698dade-08c3-49aa-94d0-68c8c3f67ae3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para que o usuário tenha acesso ao menu "Modo" e consiga Editar ou Criar novos relatórios pelo portal de relatórios, é necessário que o usuário ou algum grupo que esse usuário esteja e tenha acesso à esse relatório, tenha as permissões de **Criar relatórios** ou **Editar relatórios.**

<figure><img src="https://2938845060-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft2gQSHbraGsYbDGTmWAa%2Fuploads%2FYs2QDVkZwtGEun5Sg90Q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1658cda1-f218-4028-9cf1-846c6b5b2fd2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para uma melhor governança sobre a edição e criação de relatórios, você pode receber notificações, escolher quais usuários serão notificados e, além disso, habilitar a importação automática dos relatórios com opções para automatizar os acessos.

### 2. Como configurar a importação automática de relatórios

Em **Configurações > Modo de Edição e Criação**, é possível visualizar os campos, como mostrado na imagem abaixo.

<div align="left"><figure><img src="https://2938845060-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft2gQSHbraGsYbDGTmWAa%2Fuploads%2Fq1OY521dr7LVAFhu9lty%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f594f06c-a4f4-4a66-aaa5-9d64e9e5bb9c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**Enviar notificações quando um relatório for criado ou alterado?**\
Se você habilitar esta opção, todos os relatórios que forem criados ou modificados serão notificados por e-mail.

**Quais eventos notificar?**\
Conforme mencionado acima, é possível selecionar quais ações deseja ser notificado, podendo escolher entre criar ou somente em caso de alteração, ou ambos.

**Quais perfis de usuários deverão ser notificados?**\
Para direcionar melhor as informações, também é possível escolher quais perfis serão notificados, podendo escolher todos os três, se desejar. Essa notificação é enviada tanto no email, quanto no próprio portal de administração.

### 3. Importar relatórios automaticamente

Com essa opção ativada, se um usuário criar ou alterar um relatório e salvar uma cópia, a cópia será importada automaticamente para o portal. Por padrão, essa cópia é salva no Workspace do relatório original e, sem essa permissão habilitada, seria necessário fazer a importação manualmente. Nesse caso, uma notificação será enviada no e-mail e no portal informando sobre relatórios pendentes.

Nesta tela, você consegue ter uma governança para analisar e verificar o que o usuário criou ou editou, podendo importar ou rejeitar esses relatórios. Além disso, nessa mesma permissão, existem outras funcionalidades relacionadas.

<figure><img src="https://2938845060-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft2gQSHbraGsYbDGTmWAa%2Fuploads%2FyK3JH4Q2yGLRo00rgZe4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f4ec93a3-9a57-4f10-84fb-54ec5087c2a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nesta habilitação, existem três possibilidades:

* **Apenas importar o relatório:** O relatório será importado sem nenhuma permissão e será necessário atribuir quais usuários irão visualizar.
* **Copiar permissões do relatório original:** As mesmas permissões que o relatório origem tem, essa cópia herda.
* **Importar e dar permissão a quem criou:** O relatório é importado automaticamente com o acesso somente de quem criou.

&#x20;

**Importar relatório para a mesma pasta do relatório original?** Caso esta opção esteja habilitada, o relatório será automaticamente importado para a mesma pasta do relatório original.

<div align="left"><figure><img src="https://2938845060-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft2gQSHbraGsYbDGTmWAa%2Fuploads%2FNXQoyZfCYltChZBDOq68%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=326752d1-b384-4b24-bac0-89693cf3afd1" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### 4. Notificações da importação do relatório

Quando o administrador do portal receber uma notificação no email, ele será redirecionado para uma tela de importação e análise do relatório, como mostrado na imagem abaixo.

<figure><img src="https://2938845060-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft2gQSHbraGsYbDGTmWAa%2Fuploads%2F9uGza99zc2nKtJJyrlJ6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5b215683-44d1-4009-8137-b7961072e52d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

O administrador também terá acesso a essas notificações diretamente na tela inicial do portal de administração.

<figure><img src="https://2938845060-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ft2gQSHbraGsYbDGTmWAa%2Fuploads%2FbbP3v7m1VCweUh58IX9B%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d33b3ebb-3870-4c9e-b396-d2e8d9422ea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
