Modo de edição e criação
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Em Configurações > Modo de Edição e Criação, é possível visualizar os campos, como mostrado na imagem abaixo.
Se você habilitar esta opção, todos os relatórios que forem criados ou modificados serão notificados por e-mail.
Conforme mencionado acima, é possível selecionar quais ações deseja ser notificado, podendo escolher entre criar ou somente em caso de alteração, ou ambos.
Para direcionar melhor as informações, também é possível escolher quais perfis serão notificados, podendo escolher todos os três, se desejar. Essa notificação é enviada tanto no email, quanto no próprio portal de administração.
Com essa opção ativada, se um usuário criar ou alterar um relatório e salvar uma cópia, a cópia será importada automaticamente para o portal. Por padrão, essa cópia é salva no Workspace do relatório original e, sem essa permissão habilitada, seria necessário fazer a importação manualmente. Nesse caso, uma notificação será enviada no e-mail e no portal informando sobre relatórios pendentes. Ao clicar na notificação, você será redirecionado para uma tela de importação e análise do relatório, como mostrado na imagem abaixo.
A partir disso, você consegue ter uma governança para analisar e verificar o que o usuário criou ou editou, podendo importar ou rejeitar esses relatórios. Além disso, nessa mesma permissão, existem outras funcionalidades relacionadas.
Nesta opção, existem três possibilidades:
Apenas importar o relatório? O relatório será importado sem nenhuma permissão e será necessário atribuir quais usuários irão visualizar.
Copiar permissões do relatório original: As mesmas permissões que o relatório origem tem, essa cópia herda.
Importar e dar permissão a quem criou: O relatório é importado automaticamente com o acesso somente de quem criou.
Caso esta opção esteja habilitada, o relatório será automaticamente importado para a mesma pasta do relatório original.
